Deelname aan de veiling is alleen mogelijk op basis van inschrijving. Om mee te doen aan de veiling dien je het inschrijfformulier in te leveren bij de inschrijftafels in de hal.
Bij binnenkomst liggen de formulieren klaar, maar je kunt het formulier ook al van te voren downloaden en ingevuld meenemen. Dat voorkomt wachttijden. Na inlevering van het ingevulde en ondertekende inschrijfformulier ontvang je een uniek biednummer. Met dit biednummer kun je meedoen aan de veiling. Het definitieve/winnend bod wordt door de veilingmeester vastgesteld en gekoppeld aan het biednummer van de hoogste bieder. De winnende bieder gaat daarmee de verplichting aan tot betaling van het geboden bedrag. Er is een pinautomaat aanwezig, maar je kunt ook via eenmalige machtiging betalen.